Ratgeber
Ratgeber für kleine Fertigungsbetriebe
Praxiswissen für Fertigungsbetriebe mit 5 bis 30 Mitarbeitern: vom Umstieg von Excel über Kalkulation und Fertigung bis zur E-Rechnung. Sachlich erklärt, mit Rechenbeispielen und Checklisten. Geschrieben von Dr. Sven Bachthaler, dem Entwickler von bIT 4.0.
Einstieg und Umstieg
Excel oder ERPExcel oder ERP: Wann lohnt sich der Umstieg in der Fertigung?Ab wann reicht Excel in der Lohnfertigung nicht mehr? Sieben Warnzeichen, ein ehrlicher Vergleich und was ein Umstieg auf ein ERP wirklich verändert.lesen →Lexware-AlternativeLexware-Alternative: Wann Lexware & Co. für Fertigungsbetriebe nicht mehr reichenLexware-Alternative gesucht? Kaufmännische Software schreibt Rechnungen, plant aber keine Fertigung. Woran Fertiger merken, dass ein Branchen-ERP fehlt.lesen →Überblick behaltenWenn der Betrieb dem Chef über den Kopf wächst: Überblick behaltenIm kleinen Betrieb hat der Chef alles im Kopf. Mit dem Wachstum reicht das nicht mehr. Wie Fertigungsbetriebe den Überblick behalten.lesen →GenerationswechselFertigungswissen sichern beim GenerationswechselWenn erfahrene Mitarbeiter oder der Inhaber gehen, geht Wissen verloren. Wie Fertigungsbetriebe ihr Know-how beim Generationswechsel im System sichern.lesen →Lohnfertigung digitalisierenLohnfertigung digitalisieren: Ein Leitfaden in fünf SchrittenLeitfaden für Lohnfertiger mit 5 bis 30 Mitarbeitern: in welcher Reihenfolge Büro, Rechnungswesen, Fertigung und Lager sinnvoll digitalisiert werden.lesen →KI im FertigungsbetriebKI im Fertigungsbetrieb: Was heute schon funktioniert und was nichtWo künstliche Intelligenz kleinen Fertigungsbetrieben heute wirklich hilft, wo nicht, und was bei Datenschutz und Kundenzeichnungen zu beachten ist.lesen →
ERP-Auswahl und Einführung
Kostet ein ERPWas kostet ein ERP für kleine Fertigungsbetriebe?ERP-Kosten für Betriebe mit 5 bis 30 Mitarbeitern: Lizenz oder Miete, Einführung, Wartung und versteckte Kosten, mit Marktspannen aus einer aktuellen Übersicht.lesen →Kaufen oder mietenERP kaufen oder mieten: Welches Modell passt zum Kleinbetrieb?Kauflizenz oder Miete beim ERP: was jeweils enthalten ist, wann sich welches Modell rechnet und worauf kleine Fertigungsbetriebe im Vertrag achten sollten.lesen →ERP-AuswahlERP-Auswahl für Lohnfertiger: Checkliste mit Fragen an AnbieterCheckliste zur ERP-Auswahl für kleine Fertigungsbetriebe: 26 Fragen an Anbieter zu Kalkulation, Werkstatt, Lager, Technik, Kosten und Service.lesen →ERP-EinführungERP-Einführung im Kleinbetrieb: Ablauf, Dauer und typische FehlerWie läuft eine ERP-Einführung im Fertigungsbetrieb mit 5 bis 30 Mitarbeitern ab? Reihenfolge, realistische Dauer, Datenübernahme und typische Fehler.lesen →ERP in der CloudERP in der Cloud oder auf dem eigenen Server?Cloud-ERP oder lokale Installation im Fertigungsbetrieb: Vor- und Nachteile bei Datenhoheit, Internetabhängigkeit, Kosten, Werkstattanbindung und Fernzugriff.lesen →
Kalkulation
AngebotskalkulationAngebotskalkulation in der Lohnfertigung: Material, Rüstzeit, StückzeitAngebote für Einzelteile richtig kalkulieren: Material, Rüstzeit, Stückzeit, Stundensätze und Zuschläge, mit Rechenbeispiel und typischen Fehlern.lesen →StaffelpreiseStaffelpreise berechnen: Preise für jede Stückzahl aus Rüst- und StückkostenSo berechnen Fertigungsbetriebe Staffelpreise für 1, 10, 50 oder 100 Stück aus Rüstkosten und Stückkosten, mit Formel, Rechenbeispiel und Tipps fürs Angebot.lesen →MaschinenstundensatzMaschinenstundensatz berechnen: Formel, Beispiel und typische FehlerMaschinenstundensatz berechnen: Kostenbestandteile, Formel, Rechenbeispiel für eine CNC-Fräsmaschine und der Unterschied zum Platzkostensatz mit Lohn.lesen →Nachkalkulation in der EinzelteilfertigungNachkalkulation in der Einzelteilfertigung: Soll, Ist und VorgabezeitWie Einzelteil- und Lohnfertiger per Nachkalkulation herausfinden, welche Aufträge Geld verdienen, und daraus bessere Vorgabezeiten für Folgeangebote machen.lesen →WiederholteileWiederholteile: schneller anbieten mit den Zeiten vom letzten MalWie Lohnfertiger Wiederholteile schneller und genauer anbieten: Zeiten vom letzten Mal nutzen, Vorgabezeiten pflegen und Wissen am Artikel halten.lesen →
Fertigung
ArbeitsplanArbeitsplan erstellen: Was in der Einzelteilfertigung hineingehörtWas in einen Arbeitsplan für Einzelteile gehört: Arbeitsgänge, Arbeitsplätze, Rüst- und Stückzeiten, Fremdbearbeitung und Hinweise, mit Beispiel und Vorlage.lesen →Tablets in der FertigungTablets in der Fertigung: Was sich im Werkstattalltag ändertWas ändert sich, wenn Arbeitspläne und Zeichnungen auf Tablets an der Maschine stehen? Nutzen, Hardware, WLAN, Akzeptanz und typische Stolpersteine.lesen →BetriebsdatenerfassungBetriebsdatenerfassung im Kleinbetrieb: Was wirklich erfasst werden mussBDE einfach erklärt: welche Daten kleine Fertigungsbetriebe erfassen sollten, wie die Erfassung per Tablet funktioniert und was beim Datenschutz wichtig ist.lesen →ReihenfolgeplanungReihenfolgeplanung ohne Plantafel: Dringlichkeit statt LieferterminWelcher Auftrag ist wirklich als Nächstes dran? Wie kleine Fertigungsbetriebe die Reihenfolge aus Liefertermin und offener Arbeit bestimmen, ohne Feinplanung.lesen →Zeichnungen an der MaschineZeichnungen an der Maschine: immer die aktuelle Version, auch in DIN A0Wie Fertigungsbetriebe Zeichnungen digital an die Maschine bringen: immer aktuelle Version, Großformate bis DIN A0 auf dem Bildschirm und Ablage ohne Chaos.lesen →CAM-DatenCAM-Daten im ERP nutzen: NC-Programme und Werkzeuglisten verbindenWie Fertigungsbetriebe CAM-Daten wie NC-Programme und Werkzeuglisten im ERP nutzen, am Beispiel Autodesk Inventor CAM: Nutzen, Grenzen, Vorgehen.lesen →
Lager und Material
VerschnittVerschnitt bei Stangenmaterial reduzieren: Reste nutzen statt neu kaufenWie Fertigungsbetriebe Verschnitt beim Sägen von Stangen und Profilen senken: Einzelstangen führen, Schnitte bündeln, Reste nutzen und an der Säge prüfen.lesen →FehlmengenFehlmengen vermeiden: Material je Auftrag reservieren und automatisch bestellenFehlmengen und Doppelverplanung vermeiden: Material je Auftrag reservieren, Bedarf automatisch erkennen und Bestellungen ohne Listen auslösen.lesen →MaterialrückverfolgungMaterialrückverfolgung im Kleinbetrieb: vom Werkszeugnis bis zum TeilAus welcher Charge stammt dieses Teil? Wie kleine Fertigungsbetriebe Material mit Werkszeugnis nach EN 10204 bis zum Auftrag rückverfolgen, ohne Zusatzaufwand.lesen →LaserschneidenLaserschneiden und ERP verbinden: Platten, Schachtelbilder und AufträgeWie Blechbearbeiter Laserschneiden, Plattenlager und Aufträge verbinden: Nutzen einer ERP-Anbindung an Verschachtelungssoftware wie RADAN und Amada.lesen →
Rechnungswesen
E-RechnungspflichtE-Rechnungspflicht 2027 und 2028: Was Fertigungsbetriebe jetzt tun müssenWas die E-Rechnungspflicht für Fertigungsbetriebe bedeutet: Fristen 2025, 2027 und 2028, die 800.000-Euro-Grenze, zulässige Formate, Ausnahmen und Archivierung.lesen →ZUGFeRD oder XRechnungZUGFeRD oder XRechnung: Welches E-Rechnungsformat passt?ZUGFeRD und XRechnung einfach erklärt: Aufbau, Profile, wann welches Format passt und worauf Fertigungsbetriebe bei E-Rechnungen an Geschäftskunden achten.lesen →EingangsrechnungenEingangsrechnungen automatisieren: von der E-Rechnung bis zur SEPA-ÜberweisungEingangsrechnungen ohne Abtippen: E-Rechnungen automatisch erfassen, prüfen, an DATEV übergeben und per SEPA-XML bezahlen. Der Ablauf für kleine Betriebe.lesen →DATEV Unternehmen onlineDATEV Unternehmen online und ERP: So kommen Rechnungen zum SteuerberaterWie Fertigungsbetriebe ihr ERP mit DATEV Unternehmen online verbinden: welche Belege übertragen werden, was der Steuerberater davon hat und was zu klären ist.lesen →
Eine Frage, die hier fehlt?
Rufen Sie an oder schreiben Sie uns. Häufige Fragen werden zu neuen Ratgebern.