Personalzeiterfassung im ERP
Die Zeiterfassung in bIT 4.0 ist eine Stempeluhr am Touch-Bildschirm: Mitarbeiter stempeln Kommen und Gehen, auf Wunsch abgesichert per RFID-Karte oder Fingerabdruck. Pausen werden erfasst; die gesetzlichen Mindestpausen zieht bIT 4.0 je nach Einstellung automatisch ab oder weist darauf hin. Urlaubsanträge, gestempelte Stunden und Urlaubsstand sehen die Mitarbeiter am selben Gerät.
Die Stempeluhr in bIT 4.0
Kommen und Gehen
Per Touch am Bildschirm, ohne Stundenzettel und ohne Abtippen im Büro.
RFID oder Fingerabdruck
Optional: Das Stempeln wird per RFID-Karte oder Fingerabdruck-Sensor abgesichert.
Pausen
Gestempelte Pausen oder automatischer Abzug: Die gesetzlichen Mindestpausen nach § 4 ArbZG werden abgezogen oder angezeigt, je nach Einstellung.
Urlaub beantragen
Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge direkt an der Stempeluhr und sehen ihren Urlaubsstand.
Stunden einsehen
Jeder Mitarbeiter sieht seine gestempelten Stunden selbst, ohne im Büro nachzufragen.
So sieht es in bIT 4.0 aus
Arbeitszeit und Auftragszeit
bIT 4.0 erfasst zwei verschiedene Zeiten in einem System. Die Stempeluhr dokumentiert die Arbeitszeit des Mitarbeiters, die Zeitrückmeldung in der Fertigung ordnet Zeiten Aufträgen und Arbeitsgängen zu.
| Stempeluhr | Zeitrückmeldung (BDE) | |
|---|---|---|
| Was | Kommen, Gehen, Pausen | Start und Ende je Arbeitsgang |
| Wo | An der Stempeluhr per Touch | In der Werkstattanwendung am Arbeitsplatz |
| Wofür | Arbeitszeit, Stunden, Urlaub | Nachkalkulation, Auftragsstand, Wiederholteile |
Datenschutz und Mitbestimmung
Arbeitgeber sind nach einem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Mitarbeiter sind nach Art. 13 DSGVO darüber zu informieren, welche Daten wofür verarbeitet werden. Gibt es einen Betriebsrat, bestimmt er bei der Einführung mit (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG).
Hinweis: Diese Angaben sind keine Rechtsberatung. Ob die Erfassung in Ihrem Betrieb allen Vorgaben genügt, klären Sie mit einem Anwalt für Arbeitsrecht oder Ihrem Datenschutzberater.
Ratgeber Betriebsdatenerfassung →Fragen und Antworten
Kann die Stempeluhr abgesichert werden?
Ja, optional per RFID-Karte oder Fingerabdruck-Sensor. Ohne Absicherung wird per Touch gestempelt.
Wie werden Pausen erfasst?
bIT 4.0 unterstützt die gängigen Varianten der Pausenerfassung. Für die gesetzlichen Mindestpausen nach § 4 Arbeitszeitgesetz legen Sie fest, ob bIT 4.0 sie automatisch abzieht oder nur darauf hinweist.
Können Mitarbeiter Urlaub beantragen?
Ja, direkt an der Stempeluhr. Dort sehen sie auch ihren Urlaubsstand und ihre gestempelten Stunden.
Ersetzt die Auftragszeit die Arbeitszeiterfassung?
Nein. Die Zeitrückmeldung je Arbeitsgang dient der Kalkulation, die Arbeitszeit erfasst die Stempeluhr. In bIT 4.0 laufen beide in einem System.
Stempeluhr im Einsatz sehen?
In der Demo zeigen wir Stempeluhr, Pausen und Urlaubsantrag am Touch-Bildschirm.
bIT 4.0 für Ihre Branche: Lohnfertigung · Einzelteil und Kleinserie · Blechbearbeitung und Metallbau · Halbzeughandel und Zuschnitt