Auftragsverwaltung: Angebote und Aufträge in einem System
Die Auftragsverwaltung von bIT 4.0 kalkuliert Angebote aus Stückliste und Arbeitsplan, mit getrennter Rüst- und Stückzeit, und berechnet daraus Staffelpreise automatisch. Aus dem Angebot werden Auftrag, Lieferschein und Rechnung, ohne dass etwas neu eingetippt wird.
Positionslisten per KI einlesen
Anfragen und Bestellungen kommen per E-Mail. Die E-Mail oder ihr Anhang wird per Drag & Drop in bIT 4.0 abgelegt, die KI liest die Positionen aus und macht einen Vorschlag. Sie prüfen und übernehmen ihn. Die Funktion arbeitet nicht fehlerfrei, deshalb bleibt die Prüfung beim Menschen.
Für die Auswertung wird das Dokument an eine externe KI (Claude von Anthropic) übermittelt. Freigeschaltet wird die Funktion nur auf Wunsch und nach Absprache.
So entsteht ein Preis
bIT 4.0 kalkuliert nach dem Zuschlagsverfahren. Alles, was dafür erfasst wird, nutzt die Software später für Fertigung, Zeitrückmeldung und Lager.
- Material aus dem Rohmaterial der Stückliste, mit kg-, Meter- oder Stückpreisen
- Fertigung aus dem Arbeitsplan: jeder Arbeitsschritt mit eigenem Stundensatz, Rüsten einmalig, Bearbeitung je Stück
- Zuschläge für Material, Fertigung, Vertrieb, Verwaltung und Gewinn, frei wählbar
einmal je LosBearbeitung
je Stück
So sieht es in bIT 4.0 aus
Staffelpreise ohne Nachrechnen
Weil Rüsten und Bearbeitung getrennt geführt werden, berechnet bIT 4.0 aus dem Preis für 1 Stück automatisch die Preise für 10, 20, 50 und weitere Stückzahlen. Die Staffel folgt direkt aus der Kalkulation, nicht aus einem Rabatt nach Gefühl.
Ratgeber Staffelpreise berechnen →160 € Rüstkosten je Los, 23 € Stückkosten, 25 % Zuschlag. Beispielwerte aus dem Ratgeber.
Schneller zum nächsten Angebot
Artikel kopieren
Ein früheres, ähnliches Teil als Vorlage nehmen: Rohmaterial, Arbeitsgänge und Schätzzeiten je Arbeitsgang sind schon da.
Wiederholteile
Wird ein Teil erneut bestellt, zeigt bIT 4.0 je Arbeitsschritt die Zeit, die beim letzten Mal tatsächlich gebraucht wurde.
Vorgabezeit
In der Nachkalkulation lässt sich eine Vorgabezeit setzen, abweichend von Schätz- und Ist-Zeit, als saubere Grundlage für Folgeangebote.
Vom Angebot zur Rechnung
Ein Vorgang, der durch den Betrieb läuft. Stückliste und Arbeitsplan aus der Kalkulation gehen mit in die Fertigung und ins Lager.
Fragen und Antworten
Kann ich alte Artikel als Vorlage nehmen?
Ja. Ein früheres Teil wird kopiert, Rohmaterial, Arbeitsgänge und Schätzzeiten sind dann schon vorhanden und werden nur angepasst.
Woher kommen die Materialkosten?
Aus dem Rohmaterial, das für die Stückliste ohnehin erfasst wird, mit kg-, Meter- oder Stückpreisen.
Kann ich die Zuschläge selbst festlegen?
Ja. Die Zuschläge auf Material, Fertigung, Vertrieb, Verwaltung und Gewinn sind frei wählbar.
Wie werden Staffelpreise berechnet?
Rüstkosten fallen einmal je Los an, Bearbeitung und Material je Stück. Aus dieser Trennung berechnet bIT 4.0 die Preise für jede Stückzahl, ausgehend vom Preis für 1 Stück.
Kann ich Kundenkontakte und Wiedervorlagen festhalten?
Ja. Das Vertriebsmodul erfasst Kundenkontakte systematisch und bietet Wiedervorlagen. Eine Wiedervorlage lässt sich an einen Kollegen übergeben, etwa als Urlaubsvertretung.
Angebote schneller und genauer?
Zeigen Sie uns ein typisches Teil aus Ihrem Alltag. In der Demo kalkulieren wir es gemeinsam in bIT 4.0.
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