Rechnungswesen mit DATEV-Anbindung
bIT 4.0 schreibt Rechnungen direkt aus dem Auftrag, als ZUGFeRD oder XRechnung, und lädt sie in DATEV Unternehmen online hoch. Eingangsrechnungen holt bIT 4.0 aus einem hinterlegten E-Mail-Postfach, sammelt sie zur Rechnungsprüfung mit den ZUGFeRD-Daten und übergibt sie an DATEV. Die Überweisungen erstellt bIT 4.0 als SEPA-XML für das Online-Banking.
Pflicht zur E-Rechnung
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen von Geschäftskunden im Inland empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz im Vorjahr E-Rechnungen ausstellen, ab dem 1. Januar 2028 grundsätzlich alle.
Hinweis: Welche Pflichten für Ihren Betrieb gelten, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Ratgeber E-Rechnungspflicht 2027 und 2028 →| AB | Was gilt |
|---|---|
| 01.01.2025 | Empfang von E-Rechnungen für alle Unternehmen |
| 01.01.2027 | Versand für Unternehmen über 800.000 Euro Vorjahresumsatz |
| 01.01.2028 | Versand für alle Unternehmen |
Rechnungen ausgehend
Aus dem Auftrag
Die Rechnung entsteht aus Auftrag und Lieferschein und geht an den Kunden. Positionen und Preise werden nicht neu eingetippt.
E-Rechnung
bIT 4.0 erzeugt und versendet ZUGFeRD im Profil EXTENDED sowie XRechnung. Die Rechnungen laufen ohne Fehler und Warnungen durch die offiziellen Validatoren.
DATEV Unternehmen online
Auf Wunsch gehen Ausgangsrechnungen parallel zum Versand an den Kunden per Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online. Der Steuerberater hat die Belege, ohne Pendelordner.
Eingangsrechnungen: vom Postfach bis zur Überweisung
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1
Abholen
Sie hinterlegen in bIT 4.0 das E-Mail-Postfach, an das Ihre Lieferanten Rechnungen schicken. bIT 4.0 holt die Rechnungen dort ab und sammelt sie zur Nachbearbeitung.
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2
Auslesen
E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung werden ausgelesen, die Zahlungsdaten stehen bereit, ohne Abtippen von Betrag und IBAN.
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3
Klassifizieren
Sie ordnen jede Rechnung ein: Rechnung, Lastschrift, Versicherungsprämie oder Barzahlung.
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4
Freigeben
Die Freigabe erfolgt manuell. Nur freigegebene Rechnungen gehen weiter.
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5
Bezahlen und übergeben
bIT 4.0 erstellt eine SEPA-XML-Datei, das Online-Banking führt die Überweisungen aus; dort ist nur noch die Freigabe nötig. Die Belege gehen an DATEV Unternehmen online.
Fragen und Antworten
Welche E-Rechnungsformate erstellt bIT 4.0?
ZUGFeRD im Profil EXTENDED und XRechnung. Eingehend liest bIT 4.0 beide Formate.
Wie kommen Rechnungen zum Steuerberater?
Über die Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online. bIT 4.0 lädt Ausgangs- und Eingangsrechnungen dort hoch.
Muss ich im Online-Banking noch etwas eintippen?
Nein. bIT 4.0 übergibt die freigegebenen Rechnungen als SEPA-XML-Datei, im Banking ist nur noch die Freigabe nötig.
Gleicht bIT 4.0 Rechnungen mit Bestellungen ab?
Ein automatischer Abgleich mit Bestellung oder Wareneingang ist derzeit nicht vorhanden. Die Rechnungsprüfung erfolgt anhand der ausgelesenen ZUGFeRD-Daten.
Sind Formatänderungen der E-Rechnung enthalten?
Ja, wenn Sie die Wartung gebucht haben. Neue Versionen von ZUGFeRD oder XRechnung kommen dann mit den Updates. Bei Miete ist die Wartung enthalten.
Rechnungen ohne Abtippen?
Wir zeigen Ihnen den Weg von der Eingangsrechnung bis zur SEPA-Datei in bIT 4.0.
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