Häufige Fragen zu bIT 4.0
Was kostet bIT 4.0, wie lange dauert die Einführung, wo liegen die Daten, wer ist Ansprechpartner? Hier stehen die Antworten auf die Fragen, die Fertigungsbetriebe am häufigsten stellen.
Für wen
Für welche Betriebe ist bIT 4.0 gemacht?
Für Lohn- und Einzelteilfertiger, Blechbearbeiter, Metallbauer und Halbzeughändler mit etwa 5 bis 30 Mitarbeitern, die jeden Tag andere Teile fertigen.
Passt bIT 4.0 auch für größere Betriebe?
bIT 4.0 ist für Betriebe ohne eigene Abteilungen gemacht, typischerweise bis etwa 30 Mitarbeiter. Haben Einkauf, Arbeitsvorbereitung oder Buchhaltung eigene Abteilungen mit eigenen Abläufen, bildet bIT 4.0 diese nicht ab.
Ist bIT 4.0 für die Serienfertigung geeignet?
bIT 4.0 ist für Einzelteile und Kleinserien gemacht: viele verschiedene Teile, täglich neue Artikel und Anfragen. Ob Ihre Abläufe passen, klären Sie am schnellsten in einem Telefonat.
Kosten
Was kostet bIT 4.0?
bIT 4.0 gibt es als Kauflizenz oder zur Miete. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Arbeitsplätze im Büro, der Tablets in der Fertigung und den gewählten Modulen. Eine Preisliste gibt es nicht, Sie bekommen ein individuelles Angebot.
Was ist in der Wartung enthalten?
Das Wartungspaket zur Kauflizenz ist optional und kostet derzeit 15 % des Lizenzpreises pro Jahr. Enthalten sind Updates, Support und Fernwartung, auch spätere Formatänderungen der E-Rechnung. Neue Funktionen wie die E-Rechnung selbst sind nicht enthalten. Bei Miete ist die Wartung enthalten.
Brauche ich eine Datenbanklizenz?
Nein. bIT 4.0 arbeitet mit Microsoft SQL Server Express, der kostenlos ist.
Einführung
Wie lange dauert die Einführung?
Wenn Sie keine Anpassungen wünschen, arbeitet das Büro nach einigen Wochen produktiv mit bIT 4.0. Der Betrieb läuft dabei normal weiter.
In welcher Reihenfolge wird eingeführt?
Zuerst das Büro mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. Läuft dort alles rund, kommen die Tablets in die Fertigung, danach die Lagerverwaltung und weitere Module, in Ihrem Tempo.
Können Daten aus Excel übernommen werden?
Ja, Daten aus Excel oder dem bisherigen System werden gern übernommen. Weil das sehr unterschiedlich ist, wird es für jeden Betrieb einzeln geklärt.
Wie viel Schulung ist nötig?
Wenig. bIT 4.0 ist bewusst einfach gestaltet, die Werkstattanwendung wird per Touch bedient. Die Schulung ist inklusive, vor Ort oder per Fernwartung. In der Einrichtung werden die Abläufe mit Ihrem Verantwortlichen so oft durchgegangen, dass er die Kollegen danach selbst einweisen kann.
Technik und Daten
Wo liegen meine Daten?
Auf Ihrem eigenen Server im Betrieb. Strukturierte Daten liegen in einer Microsoft-SQL-Server-Datenbank, Zeichnungen und Dokumente in normalen Windows-Ordnern. Sie kommen jederzeit daran, auch ohne bIT 4.0.
Welche Systemvoraussetzungen hat bIT 4.0?
bIT 4.0 läuft auf Windows-Arbeitsplätzen und Windows Server mit Microsoft SQL Server Express.
Wer kümmert sich um Server, Backup und Virenschutz?
Ihr IT-Dienstleister. Bachthaler IT kümmert sich um die Software. Hardware, Netzwerk, Datensicherung und Virenschutz liegen beim IT-Dienstleister, den Sie bereits haben.
Kann ich von zu Hause oder unterwegs arbeiten?
bIT 4.0 ist für das Netz im Betrieb ausgelegt. Von außen ist die Nutzung über VPN oder einen Fernzugriff möglich, eingerichtet durch Ihren IT-Dienstleister. Eine eigene Cloud- oder Web-Version gibt es nicht.
Nutzt bIT 4.0 KI, und wohin gehen dann meine Daten?
Nur wenn Sie es wünschen. Für das Einlesen von Positionslisten wird das jeweilige Dokument an eine externe KI (Claude von Anthropic) übermittelt. Die Funktion wird nur nach Absprache freigeschaltet; alle übrigen Daten bleiben auf Ihrem Server.
Fertigung
Brauchen die Mitarbeiter PC-Kenntnisse?
Nein. Die Werkstattanwendung wird per Touch bedient und zeigt nur, was am Arbeitsplatz gebraucht wird.
Wie kommen große Zeichnungen an den Arbeitsplatz?
Über die Smart-TV-App: Ein Fernseher am Arbeitsplatz zeigt automatisch die Zeichnung des gerade bearbeiteten Artikels, bis DIN A0. Sie läuft auf Android-TV-Geräten und Fire-TV-Geräten mit Fire OS.
Gibt es eine App fürs Handy?
Ja, eine Android-App für Fotos und Videos zu einem Arbeitsgang. Die Aufnahmen hängen automatisch am Artikel.
Kann bIT 4.0 Maschinen anbinden?
Eine Anbindung an die Maschinensteuerung ist als individuelle Erweiterung möglich. Sie hängt stark von der Steuerung ab und wird für jeden Betrieb einzeln geklärt.
Rechnungswesen
Kann bIT 4.0 E-Rechnungen?
Ja. bIT 4.0 erzeugt und versendet ZUGFeRD im Profil EXTENDED und XRechnung und liest eingehende E-Rechnungen in beiden Formaten aus.
Gibt es eine DATEV-Schnittstelle?
Ja. bIT 4.0 lädt Ausgangs- und Eingangsrechnungen in DATEV Unternehmen online hoch.
Wie werden Eingangsrechnungen bezahlt?
Freigegebene Rechnungen übergibt bIT 4.0 als SEPA-XML-Datei an Ihr Online-Banking. Dort ist nur noch die Freigabe nötig.
Service
Wer ist mein Ansprechpartner?
Der Entwickler von bIT 4.0 selbst. Keine Hotline mit Ticketnummer, kein Vertrieb dazwischen. Sie bekommen sofort eine Aussage, ob und wie sich ein Wunsch umsetzen lässt.
Wie schnell werden Fehler behoben?
Erreichbar ist Bachthaler IT telefonisch, die Reaktion kommt oft sofort. Fehlerbehebungen erfolgen in der Regel innerhalb weniger Tage.
Wie kommen Updates zu mir?
Nach Bedarf, also wenn ein Fehler behoben ist oder eine gewünschte Funktion fertig ist, nicht in einem festen Rhythmus.
Wie funktioniert die Fernwartung?
Über TeamViewer. Sie laden den TeamViewer Host von der Kontaktseite, starten ihn und nennen am Telefon die angezeigte ID und das Kennwort. Ob TeamViewer dabei installiert oder nur einmalig gestartet wird, entscheiden Sie selbst.
Ihre Frage war nicht dabei?
Rufen Sie an. Sie sprechen direkt mit dem Entwickler.